Главная / Разработка программного обеспечения / Список работ / Управление Архивами Свердловской области

Управление Архивами Свердловской области

1. «Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК)» . Программа предназначена для автоматизации процесса работы экспертно-проверочной комиссии.
Основные функции:

• формирование и учет карточек ЭПК;
• ведение справочников: архивные учреждения, категории дел, члены ЭПК, эксперты ЭПК, докладчики и др.;
• формирование протокола заседания ЭПК;
• формирование итоговой ведомости по заданным номерам карточек или за период;
• резервное копирование и восстановление базы данных.

Система позволяет работать в локальной сети неограниченному числу пользователей, обладает разграничением прав доступа.

2. «УПП архива». Программа предназначена для автоматизации работы сбора и учета плановых и фактических показателей работы архивных учреждений свердловской области.
Основные функции:

• ввод плановых и фактических показателей работы архивных учреждений;
• импорт плановых и фактических показателей из файла;
  экспорт показателей в файл;
• ведение справочника показателей, с возможностью задания суммовых показателей;
• ведение справочника округов;
• ведение справочника архивных учреждений с разбивкой на округа;
• позволяет делать выборки: по округу, по заданным учреждениям, по кварталу (полугодию, 9 месяцев), по заданным показателям;
• печать выборок;
• формирование отчета «Показатели основных направлений»;
• формирование отчета «Статформа 4»;
• резервное копирование и восстановление информации.

Система установлена в 60 архивных учреждениях области, позволяет собирать данные из подведомственных учреждений в центральную базу, позволяет работать в локальной сети неограниченному числу пользователей, обладает разграничением прав доступа.

3. «Смета и лимиты». Программа предназначена для автоматизации процесса планирования сметы и учета лимитов для подведомственных учреждений.
Основные функции:

• распределение годовых значений сметы в разрезе статей расхода по кварталам для главного распорядителя средств и в разрезе подведомственных учреждений;
• учет корректировок сметы для подведомственных учреждений и в целом по главному распорядителю поквартально и за год;
• распределение лимитов по статьям расходов для подведомственных учреждений по месяцам;
• учет передвижек лимитов по каждому подведомственному учреждению;
• контроль лимитов по отношению к фактической смете и контрольным параметрам Минфина в течении квартала;
• ведение справочника подведомственных учреждений;
• ведения справочника статей расхода, с возможностью задания суммовых статей;
• отчет по смете и лимитам для заданных подведомственных учреждений на квартал и за год;
• отчет по корректировке смет для заданных подведомственных учреждений (на квартал и за год) и в целом для главного распорядителя в разрезе подведомственных учреждений;
• отчет по передвижке лимитов для заданных подведомственных учреждений на квартал (год) и в целом для главного распорядителя в разрезе подведомственных учреждений;
• резервное копирование и восстановление информации.

Система позволяет работать в локальной сети неограниченному числу пользователей, обладает разграничением прав доступа.

Система программ применима в любых архивных учреждениях.

4. «Тематическая база данных». Программа предназначена для автоматизации процесса учета событий, когда-либо происходивших в административных единицах  Свердловской области.
Основные функции:

• ведение истории событий происходивших в административных единицах свердловской области (городах, районах и пр.);
• ведение справочника административных единиц (населенных пунктов, районов и др.), с возможностью формирования древовидной структуры произвольной глубины вложенности;
• ведение справочника указателей;
• вывод на печать информации по выборкам из базы данных;
• экспорт всей информации в MS Word с формированием оглавления и тематического указателя (формирование книги);
• резервное копирование и восстановление информации.

Система позволяет работать в локальной сети неограниченному числу пользователей, обладает разграничением прав доступа. Система применима в любых архивных учреждениях.

Демо-версия (2Mb)

5. «НСА - научно-справочный аппарат». Программный комплекс предназначен для проведения комплекса работ по составлению научно-справочного аппарата, который включает в себя переработку и усовершенствование описей, составление межфондовых указателей, каталогов, перечней дел, списков фондов государственного архива.

Основные функции:

• формирование и редактирование фондов, описей дел;
• переработка описей (изменение систематизации дел по заданному правилу);
• составление необходимого научно-справочного аппарата к описи (титульный лист, оглавление, предисловие, предметные, именные, географические и тематические указатели, переводная таблица шифров);
• формирование итоговой записи к описи;
• формирование описи особо ценных дел и описи уникальных дел;
• формирование межфондовых указателей, каталогов и перечней дел;
• связь с программным комплексом "ОСД - обеспечение сохранности документов".

Система позволяет работать в локальной сети неограниченному числу пользователей, обладает разграничением прав доступа. Система применима в любых архивных учреждениях.

6. «ОСД - обеспечение сохранности документов». Программный комплекс предназначен для выполнения работ по обеспечению сохранности документов в области выдачи - раскладки дел, топографии, проверки наличия и состояния дел, розыска и учета физического состояния дел.

Основные функции:

• формирование и редактирование фондов, описей дел;
• формирование и редактирование хранилищ, стеллажей, полок;
• ведение журнала выдачи - раскладки дел;
• составление топографических указателей фондов, стеллажей, хранилищ;
• формирование паспорта архивохранилища;
• составление перечней дел по заданным ключам;
• связь с программным комплексом "НСА - научно-справочный аппарат".

Система позволяет работать в локальной сети неограниченному числу пользователей, обладает разграничением прав доступа. Система применима в любых архивных учреждениях.

7. "Справочно-информационный фонд" - предназначена для создания информационного массива о справочно-информационном фонде архивных учреждений в Свердловской области, учёта поступившей литературы, контроля за выдачей пособий, поиска материалов.

В программе реализованы следующие возможности:

• формирование и редактирование фондов, пособий информационного фонда с привязкой к фондам;
• переработка пособий (изменение систематизации дел по заданному правилу);
• составление необходимого справочно-информационного аппарата к пособию (дата поступления пособия в СИФ, ФИО автора (-ов) или название организации, название журнала или сборника при постатейной каталогизации, название методической разработки или статьи в сборнике или журнале, год издания, номер издания, страницы, издательство, фиксация выдачи-возврата издания);
• формирование учетной карточки;
• формирование переченя поступившей литературы за конкретный период (год, квартал);
• формирование переченя выбранных изданий (наименование, издательство, год издания, инвентарный номер, место нахождения);
• формирование списка лиц, не сдавших в срок издания;
• ведение справочника пользователей, разграничение их прав на доступ к программе.

Система позволяет работать в локальной сети неограниченному числу пользователей, обладает разграничением прав доступа, применима в любых архивных учреждениях.

8. "Архивные Справочники" - предназначена для проведения комплекса работ по составлению научно-справочного аппарата, который включает в себя переработку и усовершенствование описей, составление межфондовых указателей, каталогов, перечней дел, списков фондов государственного архива.

В программе реализованы следующие возможности:

• формирование и редактирование фондов, описей дел с привязкой к фондам;
• переработка описей (изменение систематизации дел по заданному правилу);
• составление необходимого научно-справочного аппарата к описи (титульный лист, оглавление, предисловие, предметный, именной, географический и тематический указатели, переводная таблица шифров);
• формирование итоговой записи к описи;
• формирование описи особо ценных дел и описи уникальных дел;
• составление межфондовых указателей, каталогов и перечней дел, по заданному ключу;
• ведение справочника пользователей, разграничение их прав на доступ к программе.

Система позволяет работать в локальной сети неограниченному числу пользователей, обладает разграничением прав доступа,  применима в любых архивных учреждениях.

9. "Журнал запросов" - предназначена для регистрации запросов на информацию, формирования архивных справок и отчетов.

Основные функции:

• ведение справочников: тип запроса, суть запроса, характеристика ответа;
• ведение справочника шаблонов ответов (шаблоны MS Word);
• фиксация в программе запросов и повторных запросов (ведение журнала запросов);
• формирование ответов на запросы;
• формирование отчетов: журнал регистрации запросов, отчет об исполнении запросов.

Позволяет работать в локальной сети неограниченному количеству пользователей.